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晶之眼 給 不同用戶,  不同的版本

       單機版     - 只能裝一台 電腦  (國外台商,可購買 西元曆版本)

      多公司版 - 只能裝一台, 做多家公司帳 (國外台商,可購買 西元曆版本)

       區域網路版 - 同一辦公司地點 , 多人使用 (資料庫用  SqlServer )      


晶眼 會計系統 主功能表

  • 系統完整 : 總帳/票據/固定資產/立沖帳務/專案管理/預算/零用金/基本資料..

 

 


 全盤掌握12月 [年度報表]   

 

 

  • 將 1年12個月的 3種主要管理報表, 隨時印出 ---[ 掌握全盤 ]

  • 也可匯出 Excel , HTML(網頁格式), WMF(小作家可改), PDF (結合Adoble)


會計科目-自行定義 (可輸入 [子母階科目])

  • 內建基本會計科目
  • 只要增修即可用
  • 會計明細科目作帳

  • 分8大類別
  • 可結合預算控管

  • 摘要,專案..各設定均是類似


傅票-多頁式   ( 可輸入發票 及 票據到期日)
                       ( 傳票編號 : 可選 [自動]  或 [手動]  )

 

  • 多頁式操作介面
  • 同時提供[代號輸入]及[清單選擇]
  • 常用傳票庫(先建立固定傳票格式) ->只要取出,即可自動開好 傳票
  • 傳票作業皆有複製功能
  • 當傳票[刪除],可用[手動編號] 補號

  • 可分專案
  • 可立沖帳戶控管
  • 可輸入發票(進銷項稅)
  • 可關帳

  • 現金傳票..均是類似

 



傅票 - 快選會計科目

 快選會計科目 :

  • 可直接輸入 [會計科目]   ; 可用 8大類科目 快速找尋
  • 也可輸入一位, 再由系統找出最近[會計科目]
  • 或用Mouse Double-click 快選 [會計科目]

 


感知方式->查詢 傳票 (提供多種條件 交互使用)

 

  • 只要輸入部份 [內容] , 系統自動找出明細
  • 輔助使用者, 快速查帳

  • 摘要可以 [單一字元] 即全欄位索引
  • 可以點選[會計科目] 查帳

  • 用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2下, 系統自動找出此 [傳票]

傳票格式 -十幾種 (A4,A5, A4 2筆....中一刀)


整批過帳 (整年一次處理)

本系統採用 :  需[過帳] 方式, 是為報表列印時, 會較快 !

 

  • 當輸完傳票後, 有經過帳
    -> 查看及列印時, 速度自然較快
       (故本系統採用此方式)

  • 只需輸入年月 (如 :10008 - 10012)
  • 常用傳票庫(先建立固定傳票格式)

  • 如帳務記載有誤,可修改傳票資料,重新過帳,就ok

  • 只需輸入傳票即可經由過帳自動產生所有以帳冊與財務報表.

  • 隨時查看/列印(各部門)之會計明細科目內容/現金簿/日記帳/損益表/總分類帳/資產負債表/試算表...報表


報表列印方式 (可轉出 : HTM / PDF / WMF / EXCEL)  

 

  • 輸入(或選取) 年月條件, 即可查看各種報表

  • 要查看的部門 /專案 :只需選取專案, 即可
  • 可預覽, 可列印
  • 資料可匯 Excel
  • 可配合 PDF generator 資料可匯 PDF

  • 預覽時, 可存成 HTM

  • 報表也可轉 WMF,TEXT,QRP
  • 用此類格式 mail 給股東, 主管...省時,又省紙

 

 



[傳票快速流覧] / [傅票遂筆關帳]   

 

  • 輸入年月日(或選取條件), 即可查看

  • 關帳後, 就不能改

 

 

立沖帳戶的應用 一 (餘額沖銷方式)

 

  • 有提供 [立沖帳戶] 之管理方式
    (且可分批沖銷)

  • 例如: 客戶之應收帳, 應收票 ; 廠商之應付帳, 應付票… 預收款, 預付款…均可沖銷

  • 當輸入傳票時, 需做 [立沖帳戶] 往來的記錄

  • 輸入傳票後,隨時可印[立沖帳明細表] .... 可選擇 全部 或 未沖銷

  • 應收帳, 應收票 到期明細表
  • 應付帳, 應付票 到期明細表

 

立沖帳戶的應用 二 (1對1沖銷方式)

 

 

  • 有提供 [立沖帳戶] 一種 [1對1沖銷]方式
    (且可分多次沖銷) .... 精確對應

  • 如要 1筆收入沖多次應收 : 可將分錄, 分成多筆, 即可1筆1筆沖銷
    (*** 系統有4種沖銷報表, 清楚列出 每一筆沖銷明細 及 餘額)

主要報表 : 損益表, 資產負債表 ...

           

** 另有   損益分析表,  資產負債分析表 

** 試算表,日記表, 明細分類帳 等相關報表......... 請下載試用, 即可體驗


三個月報表- 全盤掌握 [近期即時成長]  

 

  • 將 1季 3個月的 2種主要管理報表,  即時印出 ---  [ 掌握 近期成長 ]

  • 也可匯出 Excel , HTML(網頁格式), WMF(小作家可改), PDF (結合Adoble)

零用金 收支管理

 

  • 可獨立輸入 [零用金的收支出], 並可選取 預設的 [廠商/客戶/摘要] 及 [會計費用科目]

  • 待月底時, 印出 [收支明細表] 給會計核定

  • 再直接執行 [收支轉傳票] , 即可將本月零用金全部轉成 [傳票]

  • 零用金可 [合計成一筆] à 系統會將所有 [零用金] 合成一行 [雜項支出]
  • 零用金也可選 [一筆對一筆] à 系統會 [零用金明細] , 一筆產生一筆分錄

支出請款管理


申請單

  • 可建立 [收支申請], 可 查詢, 列表..

  • 可經由 [申請核淮], [核淮金額] ...[核淮人]

  • 申請支付對象, 可同 [申請人], [廠商] , 其它...

  • 可記錄 [多項申請費用]

  • 再執行 [申請轉傳票]...只有已核淮 才可轉 [傳票]


申請狀況 查詢

 

  • 可 [收支申請] 查詢  核淮狀況

  • 可用不同條件, 組合查詢

收支申請 明細表

 

  • 有 直式 , 橫式



無限多專案作帳 (配合預算, 可與實際相比較)

  • 輸入傳票時, 即可分專案
  • 可依 [部門] 或 [專案 ] 跨月列印各別 損益表, 資產負債, 試算表 ,明細帳, 日記表...

  • 並且提供 跨年度的 損益分析表, 資產負債表, 試算表

  • 只要輸入要比較的部門 (或專案) : 即可查看 [各部門比較損益表]....

  • 只要輸入要比較的部門 (或專案) : 即可查看 [各部門費用比較表]....


專案比較表  (損益比較表, 費用比較表) 

   . 專案 : 可以用挑選方式,  一張報表選8個 專案

   . 報表表頭 : 可選 [專案代號] or [專案簡稱] or [專案名稱]

     

    . 

 


專案比較表  (損益比較表, 費用比較表) 

 


專業報表- 共數十種 (有3個月比較表 , 3年比較表)

  • 3個月 損益比較表
  • 3個月 資產比較表
  • 3年   損益比較表
  • 3年   資產比較表
  • 損益比率表
  • 資產比率表
  • 財務比率分析表 ......

  • 帳戶往來明細表 (3種)
  • 立沖帳明細表   (4種)
  • 應收付帳款到期明細表
  • ....


設計

 

  • 人性化表底設定 : 可自行修改

  • 內外帳 [傳票複製] : 多公司版可由另一家公司的傳票, Copy 成另一家公司的傳票

  • 智慧型開立傳票(常用傳票庫 )

  • 多種傳票列印格式(A4直式,橫式,A5, 中一刀,...)

  • 內建簡易發票管理 

  • 用戶可隨時, 查看/列印 進銷項 [發票明細表]

  • 報表合併匯總 : 可選單公司 或 多家公司匯總 (例如將 101 ~ 104 併)

應收付帳, 應收付票 到期明細表

  • 有提供 應收帳, 應付票 到期明細表

  • 有提供 應付帳, 應付票 到期明細表


年度結帳

  • 第一年用本系統 --> 要自行打 [開帳分錄]
  • 第二年以後-->本系統可執行 [年度結算]

  • 無需人工關帳了  (記得每家公司, 都要做年度結算作業)


內建簡易固定資產

 

 功能如下 :

  • 產財登錄
  • 產財增減
  • 折舊攤提
  • 財產目錄

財產編號

  • 本系統在增加每一項財產前, 必需先編一[財產編號]

 


 精美固定資產報表

 


內建基本資料 - 廠商/客戶/員工

 

  • 廠商/客戶/員工...3種基本資料

  • 每一 [廠商/客戶] 均可記錄多位 [聯絡人]

  • 廠商/客戶 : 均可列印 標籤, A4
    信封... (可選單一或批次)

  • 可結合 立沖帳戶之應用
    (例如應收/應付帳)

 


基本資料 - 地址精靈

 

  • 對於打字不快者..此 [地址精靈] 將是福音

  • 可選 [縣市] [區域] [路段] [郵遞區號]
  • 用戶只要再輸入 [幾號] [幾號]... 即完成
  •  99%的台灣地址均 ok

       

 


資料安全  (自行修護索引檔)

 

  • 本系統提供用戶, 自已修護索引檔功能.

  • 資料可隨時 自已做備份及回存作業

  • 可結合本公司其它系統 - 進銷存 (可由進銷存 - 轉傳票到本系統)

  • 可由支票兌現 - 轉傳票到本系統

 

[票據系統] ; [預算系統]

 

 

 

 


公司帳戶建立

  • 公司帳戶建立, 並可對應到 [會計科目]
  • 當開收票時,即可取出
  • 可列印出, 各帳戶明細表


開立支票 /  收票

 

  • 提供[代號清單選擇]
  • 常用支票複製功能
  • 聯結 [會計用途科目]
  • 可拋轉會計系統

  • 開支票 : 含:兌現, 註銷
  • 收支票 : 含:託收 貼現,兌現, 註銷, 轉付, 退票


多種查詢方式

 

  • 提供輔助使用者查帳項目,使查帳作業輕鬆又簡單


  • 可以點選[以上欄位位] 查帳

  • 用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2下, 系統自動找出此 [支票]

 

 


簽收單-標準格式

 


可支票列印 (標準格式)

各家銀行 - 格式不相同, 如要修改, 需另做支票格式 (需另收費)

 


整批託收

 

  • 當輸完收支票後, 即可整批託收
      

  • 只需輸入年月日  

  • 再選取 [耍託收], 就整批託收 ok

  • 可印出一張[本次託收清單]
    (交絡銀行即可託收)

  • 隨時查看相開報表


託收清單-標準格式

 


各報表頁列印方式

 

  • 輸入(或選取) 年月條件,即可查看各種報表

  • 可預覽, 可列印
  • 資料可匯 Excel
  • 可配合 PDF generator 資料可匯 PDF

  • 用此類格式 mail 給股東, 主管...省時,又省紙

預算系統