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晶之眼II  給 不同用戶,  不同的版本

       單公司 區域網路版 - 只能裝一公司帳   (多人使用 ,資料庫用  SqlServer )

      多公司 區域網路版 - 可做多家公

  (多人使用 ,資料庫用  SqlServer )


 

專業版 進銷存 晶之眼 (觀查無礙)

      特別設計一組 "晶之眼"  ... 以不同角度, 快速查詢  [各種交易記錄]

      以 客戶 速查   ;  以 廠商 速查

       以 出貨 速查   ;  以 進貨 速查

      以 報價 速查   ;  以 採購  速查   ;  以 產品 快查

      ...是整體交易的管理

一. 客戶 - 交易狀況  :  (廠商相同)  隨時 掌握客戶 / 廠商 交易狀況

      按  [報價記錄] .. 出現如下

      按  [出貨記錄]  or  [訂單記錄]  ---> 同理省略

       也可以 [日期範圍] 查詢

 

 

. 進貨 / 出貨 / 報價 / 採購     :  隨時 [掌握進貨 / 出貨 交易狀況], 且可 [關帳]

 

      選  [客戶編號]  ... 立即出現 [所有出貨現況], 可 [日期範圍] 來顯示,  同時可列印   (不用進入 key 單)

      按  [今天]  [上月]  [本月]...[全部] 等按鍵 , 立即出現 [進出現況]

      按  [出貨快查]  or  [報價快查]  ---> 同理省略

       也可以 [日期範圍] 查詢

       也可以 關帳, 就不能改

 

三. 產品 - 交易狀況  :   精準產品狀況

        按  [進貨記錄] .. 出現如下

      按  6種交易均可查詢  ---> 同理省略

       也可以 [日期範圍] 查詢

 

 

 


專業版  進銷存  晶之眼 (大數據分析圖表 全盤掌握)  

1. 進貨數量 :  可依  [產品] 或 [廠商]

 

 2. 進貨金額 :  可依  [產品] 或 [廠商]

 

3. 出貨數量 :  可依  [產品] 或[客戶]

 

4. 出貨金額 可依  [產品] 或[客戶]

 

5. 採購數量 :  可依  [產品] 或 [廠商]

 

 6. 採購金額 :  可依  [產品] 或 [廠商]

 

 7. 訂單數量 :  可依  [產品] 或 [客戶]

 

8. 訂單金額 : 可依  [產品] 或 [客戶]

 

 


晶之眼 專業  畫面體驗

[控鍵式] 操作 , 結合 [點選畫面] --  [觸按瑩幕] 也可以

 

可以多倉管理   (RMA 品可另建一庫)

  • 可設定多個倉庫

  • 分倉盤點清單 -> 盤點差異表 -> 更新

  • 會計明細科目作帳
  • 進/出貨時, 可選倉庫

  • 庫存列印時, 可選倉庫

  • 進銷存貨統計表 可選倉庫


庫存資料 - 可管理圖片

               可以[圖片管理]
               可分[類別管理]
               可以[A,B,C......  Z 管理]

  • 同時顯示多個倉庫

  • 即時查看各產品 進價,售價,詢價
  • 產品可分 [等級], 提昇選取速度
  • 專業版 並可分 [批發價] [零售價]

 

 

  • 專業版 --> 圖片化管理


進(出)貨單-  可直接由 [訂單] 取出, 並記錄[己出貨狀況]
                      

  • 可列印 中一刀/A4, 且可印外包裝

  • 同時提供[代號輸入]及[清單選擇]
     
  • 可選擇是否列印[單價]
  • 出貨作業皆有複製功能

  • 即時查詢:進銷貨記錄,應收付帳,庫存狀況,掌握歷史交易狀況, 單價, 數量

PS. 專業版: 可在進出貨時, 直接加入 [新產品資料]
                 到 [庫存檔]

  • 自動帶出上次出貨價

  • 可取出[相關基本開資料]
  • 可由 [報價系統] 取出單子
  • 可由 [訂單系統] 取出單子
  • 可由 [採購系統] 取出單子

  • 輸入後, 即產生 應收/付帳

產品 - 多筆快選

        可用 [類別查詢]
           可用 [A,B,C......  Z 查詢]

           可用 [主要別 1,2,3...11 查詢]
           可用 [品號, 品名 查詢]

 

  • 直接輸入品號--> 自動帶出  [產品資料]

  • 可用  [產品快選] ... 一次選多筆
  • [產品快選]...是一多功能 [產品找尋] 技術....


進出貨查詢方式 - 提供多種條件 交互使用

 

  • 多種條件 交互使用->查帳作業輕鬆又簡單

  • 備註可以 [單一字元] 全欄位索引
  • 可以點選[客戶] [產品] 查帳

  • 用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2下, 系統自動找出此 [傳票]

進貨 / 出貨 /      :  隨時 [掌握進貨 / 出貨 交易狀況]

 



出貨單- 標準格式 (可以3聯式, 2聯式, Letter)

 

單價可選是否印出

送貨  路線統計表   (可印出各路線的 產品合計)


進/出貨對帳單 - 明細均印出

 

  • 進/出貨對帳單 :
    可依(出貨日, 應收日)
  • 可選(業務員)

 
報表頁列印方式

 

  • 輸入年月日,即可查看各種報表
  • 可預覽, 可列印
  • 資料可匯出 Excel
  • 可配合 PDF generator可匯 PDF

  • 預覽時, 可存成 HTM
  • 報表也可轉 WMF,TEXT,QRP
  • 用此類格式 mail 給股東, 主管...省時,又省紙


主要 明細表 - 均可匯出 Excel

 

  • 進貨明細分類帳  5種
  • 出貨明細分類帳  6種
  • 統統計表., 分析表,  共數十種...... 請下載試用, 即可體驗


 採購未交貨數量

 

  • 進貨單輸入, 可由採購單中 [挑選單品] , [數量]

  • 系統自動 以沖銷 [採購數量] ; 如此即可掌握-採購未交貨數量

收付款 - 多種方式

1. 出貨單-  可直接  [ 1 對1 收款] ... 如下

     

 

2.  [多次收付款] ... 如下

 * 1筆進出貨, 可分多次收付款

 * 可選取, 再全部沖銷 (整批沖銷)

 * 可收現, 收票, 匯款, 信用卡 ;  折讓, 手續費均可key....有兌現明細表

 * 可轉 傳票

 

 

3.  [1對多收付款] ... 如下

 *  1筆收付款  沖銷  多筆進出貨,

 * 可轉 傳票

 

沖銷明細表

 

應收(付)明細表 

 

出(進)貨對帳單

出貨對帳單 簡表

 

應收(付)總表

 

 


借/還貨 管理 - 可以還回時, 對沖

 

  • 只有扣庫存, 沒有應收付
  • 還貨時, 可選取沖銷

  • 系統提供[借/還貨明細表]
  • 系統提供[借/還貨沖銷表]


領料 管理

 

  • 此功能通常是用於: 樣品,內部領用,報廢時

  • 可記錄 (領員工)..

  • 系統提供[領料 明細表]


調撥管理

 

  • 此功能通常是用於 : 內部不同庫別之異動

  • 如實記錄....

  • 系統提供[調撥 明細表]
 


內建基本資料

 

  • 廠商/客戶/員工...3種基本資料

  • 每一 [廠商/客戶] 均可記錄多位 [聯絡人]

  • [廠商/客戶] 均可列印標籤, A4 信封

  • 可結合 各種單據之應用

 

客戶特價(批發價) 設定

 

  • 每一 [客戶] 均可 對每一產品 設定等價

當打出貨時單, 自動取出特價

 


基本資料 - 地址精靈

 

  • 對於打字不快者..此 [地址精靈] 將是福音

  • 可選 [縣市] [區域] [路段] [郵遞區號]
  • 用戶只要再輸入 [幾號] [幾號]... 即完成
  •  99%的台灣地址均 ok

       

 


列印標籤/信封

 

  •  [列印標籤/信封] 有5種格式

  • 找尋方便
  • 我寫字不是太好看....對我是很好用....且快速
  • 大量郵寄, 標籤便是方便

       

 

晶之眼 參數設定

 

資料安全

  • 資料可隨時 自已做備份及回存作業
  • 可結合本公司其它系統 -  (轉傳票)


  • 可批次轉傳票

 


專業分析報表

 

 

  • 業版 : 尚含有 [報價/訂單系統].. 請參考左方 [功能鍵]

尚含有 [報價/訂單系統]

 

  • 業版 : 尚含有 [報價/訂單系統].. 請參考左方 [功能鍵]


報價單 掌握利潤
圖片化管理

 

  • 圖片化管理 / 施工圖也可以管理
    (可分 一般, 小圖 ,大圖)
  • 設定多個倉庫
  • 報價時可知 [成本] 及 [利潤]
  • 隨時查看:成交, 未成交,取消..
  • 出貨時, 可由 [報價]選出

  • 可配合PDF generator匯出PD
    • 用此類格式 mail 給客戶
      ...省時,又省紙


報價單-大圖格式

 


報價單-有折數

 

報價單-列印時可選 [品號] 或 [序號]


訂貨單- 輕鬆操作

  

  • 可直接由 [報價單] 取出 (不需重打)

  • 基本資料,可[代號輸入]及[清單選擇]

  • 可備註[客戶要求明細]

  • 即時查詢:訂貨單記錄,掌握歷史交易狀況, 單價, 數量
  • 並記錄交貨狀況表


尚含有 [採購/詢價系統]

 

 

 

  • 專業版 : 尚含有 [採購/詢價系統] .. 請參考左方 [功能鍵]

活動計劃 (含 出外埸領用)...此是選購系統

1. 設立專案

 
2.
建立專案 的各 [活動計劃] 及 [物品需求數量]

3. 建立專案 的各 [活動計劃] 及 [活動行程]


4. 活動計劃- 用品明細,單據如下

 

5活動計劃- 活動行程,單據如下

 

 

6. 出外埸領用

* 可由 [活動計劃] 單, 取出就可 (也可自行輸入)
* 當活動完成後, 可將[還回數量] 打入原單...系統就會計算 [庫存數量]

 

單據如下



 

 

開發票 整合系統 ...此是選購系統

1. 設立 發票資料

 
2.
合併多張 [出貨單]  成為一張 [發票]


3. 可選取使用的  [發票本]


4. 可印出  [電子發票]

   *本系統目前只有提供2種格式 

 

電子發票 - 格式1

 * 這是一種由<3聯式發票機> 所印出
  * 早期的
 電子發票格式

  * 之前已有向稅捐單位申請的公司, 目前仍可用
   (新公司, 是否仍可申請...
要問
 <稅捐單位> )

  

 

6. 電子發票 - 格式2

 * 這是可由<點陣印表機> <雷射印表機> 印出
 *
A5 , A4
格式

 * 如何申請...要自行問 <稅捐單位>

單據如下



7.應收(付)明細表 

8.對帳單

 

 

9. 收款沖銷...用進銷存系統的功能就可