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              一次取出 各種應收

主功能表

  • 住戶應收帳款產生
  • 住戶繳款通知單 (中一刀)
  • 應收帳款維護
  • 住戶繳款登入
  • 繳款收據  (中一刀)
    (統計前期未收)
  • 住戶繳款狀況查詢
  • 住戶對帳單 (收款狀況表)
  • 住戶未收明細表
  • 多種收款明細表
  • 多種收款統計表
  • ....系統修護
  • 委員基本資料
  • 住戶基本資料
  • 住戶各項費用設定
    (管理費, 停車費, 第四台)
  • 住戶費用設定明細表
  • 住戶收費方式設定
    (月繳,季繳,半年繳,年繳)
  • 可選購 [多套帳]

 

 

 

內建基本資料 - 委員/住戶
 

  • 委員/住戶...2種基本資料

  • 可開 通知單, 收款收據
  • 可輸入 定期收款明細
    (管理費, 停車費, 第四台.)
  • 住戶 : 均可列印 標籤, A4
    信封... (可選單一或批次)

  • 可結合 應收款 , 收款之應用

 


基本資料 - 地址精靈

 

  • 對於打字不快者..此 [地址精靈] 將是福音

  • 可選 [縣市] [區域] [路段] [郵遞區號]
  • 用戶只要再輸入 [幾號] [幾號]... 即完成
  •  95%的台灣地址均 ok

       

 

每月產生 - 各種 應收管理費

  • 並可查出 [收款日], [已收款], [未收款]
  • 每一住戶, 可建 [多種收款项目]
  •  可建立 :
     管理費, 機車停車費, 汽車停車費, 第四台..

應收帳單 - 每住戶一張

  • [應收產生] ,   [應收帳] 修改,查詢,列印

    每一戶 [一張單據]


  • 可計算 [前期未收款]
 

每月印出 - 各種 收費通知單 (繳款單)   * 有 2種格式

 

 

 

  •  

收款登錄  - 輕鬆操作  ( 如同一般傳票輸入方式  )

 

  • 直接 [取出應收], 以便選取 要沖住戶 [應收管理費]

  • 會列出 [前期未收] + [本期應收] =[應收金額]
  • 可按 [全部收款]
  • 同時提供[代號輸入] 及 [清單選擇]
  • 可 立沖定期費用...(管理費, 停車費, 第四台)
    ...(月,季,半年,年繳)
  • 依收款項目- 指定沖銷

 


印出收款單 (收據)

 


也可 : 單一 收款沖銷

 

 

  • 可直接輸入 [住戶代號]
  • 用Mouse Double-click 快選住戶[繳款月份]  [收款方式]

 


收款快選

 

 快選項目 :

  • 可直接用Mouse Double-click 快選 [項目]

 


收款查詢 (提供多種條件 交互使用)

 

  • 只要輸入部份 [內容] , 即可找出明細
  • 輔助使用者, 快速查帳

  • 可以點選[收入科目] [姓名] 查帳

  • 用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2下, 系統自動找出此 [單據]

查詢..各種款項收入狀況

 

  • 系統可每月預先產生 [預計定期應收款]
  • 本功能...可修正細節

  •  並可查詢  [未收款]

收款 帳冊 : 不分頁

 

收款 帳冊 : 每一住戶分頁

 


報表-列印方式

 

  • 輸入(選取) 年月日, 即可查看各種報表

  • 可預覽, 可列印
  • 資料可匯 Excel
  • 可配合 PDF generator 資料可匯 PDF

  • 預覽時, 可存成 HTM

  • 報表也可轉 WMF,TEXT,QRP
  • 用此類格式 mail 給股東, 主管...省時,又省紙

主要報表

依日期排序
         


依住戶排序

 

  • 收款明細表 (3種)
  • 收款統計表 (2種)
  • 收款人名單
  • 收款對帳單 (收款項目)
  • 收入明細表 (住戶總計)
  • 年度收入表
  • 多年度收入分析表...

 

更多用心設計

 

  • 人性化表底設定 : 可自行修改

  • 可隨時, 查看/列印 [捐款明細]

  •  可選單公司 或 多家公司

資料安全 , 資料轉移

 

  • 本系統提供用戶, 自已修護索引檔功能.

  • 資料可隨時 自已做備份及回存作業

  • 可結合本公司其它系統 - 會計系統
  •  轉傳票到會計系統

 

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*** 本系統因考慮 : 用戶成本 (只要NT$6000 ~ 8,000), 故用BIG-5 碼資料庫 (Free)
      有少數字出不來, 但可用造字  (It's easy to append )